【行业观察】行业黑话要不要统一成一张表
有家做工业设备的公司,内部管某个部件叫法兰座,官网写的是连接底座,客户嘴里说的是那个圆盘铁片。三方各说各的,结果客户搜不到,AI也答不准。
黑话的两面
行话在内部是效率,一个词代替一段描述。但对外就是门槛,客户不知道你说的是什么。更麻烦的是,同一个东西在不同部门还有不同叫法,销售说A,技术说B,画册上印C。这在B2B行业尤其普遍。
一张表能解决什么
第一,统一对内叫法。开会时不再为这个词到底叫啥争十分钟。第二,建立对照。左边写标准名,右边列客户常说的俗称、方言叫法、英文名、旧型号名。第三,指导内容写作。写文章时,标题用客户的说法,正文第一次出现时把标准名和俗称都写出来。第四,帮助检索。客户用什么词搜都能找到你,因为页面里两种说法都有。
怎么做这张表
第一步,从三个来源收集词:技术文档里的术语、销售听到的客户原话、客服记录里的提问用词。第二步,按产品线分组,一条一条对。第三步,每条定一个标准名,其余作为别名。第四步,标注使用场景:对客户用哪个、对同行用哪个、投标文件用哪个。第五步,做成在线文档,谁都能查,谁发现新说法就补一条。
表之外的用法
这张表还是写内容的地图。你会发现有些词客户天天说,你官网一次都没提过,那这些词对应的主题就是内容缺口。反过来,有些词你反复讲,客户根本不这么说,那这些内容就是自说自话。
一个提醒
别追求一次做全。先做核心产品那二三十个词,用起来,再慢慢扩。做成三百条没人看的表,不如做成三十条天天用的表。另外,这张表要有人维护,产品更新、型号换代,词也跟着变,半年不更新就废了。
表格之外还要一句话
每个标准名后面加一句大白话解释,不超过二十字。这句话是给新人看的,也是给客户看的。写文章时第一次出现这个词,就把这句解释带上,读者不会因为一个术语卡住而离开。行话不是不能说,是要说完给一句人话,这是内容能不能被读懂的分水岭。
一句话总结
行业黑话统一成一张对照表,对内少争论,对外多入口;标题用客户的话,正文给标准名,两边都不耽误。
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